Export Secretaresse

Draai jij je hand niet om voor wat uitdaging in een commerciële omgeving waar je soms moet pieken?

Voor ons kantoor in Ede, waar we met circa 45 medewerkers werken aan de ontwikkeling, productie en verkoop van onze orgels, zoeken wij een collega voor de volgende functie:

Export Secretaresse

Parttime, 24 uur per week

Over ons

De Global Organ Group is de grootste speler in de wereld van digitale orgels. Al decennialang is de liefde voor het authentieke kerkorgelgeluid onze belangrijkste drijfveer. Dat geluid in diverse toonaarden toegankelijk te maken voor een breed publiek, kan wel gezien worden als het hart van onze missie.

De vertaalslag van het authentieke pijporgelgeluid naar digitale orgels kent een rijke variëteit. In de kern zijn al die soorten en smaken terug te voeren op 4 merken:

• Copeman Hart, dat zich toelegt op authentiek Engels maatwerk in de digitale kerkorgelwereld;
• Johannus, dat de rijke Europese muzikale traditie verklankt in zowel huiskamer- als kerkorgels;
• Makin, dat met zijn kerkorgels nadrukkelijk in de Engelse traditie staat;
• Rodgers, dat in zijn kerkorgels het typisch Amerikaanse pijporgelgeluid vertolkt.

Wat wel geduid kan worden als een drijvende kracht onder de Global Organ Group, is dat deze 4 merken bouwen op een persoonlijke identiteit.

Wat ga je doen als Export Secretaresse?

De functie heeft een internationaal karakter. Je bent samen met je parttime collega Export Secretaresse de steunpilaar van de commerciële afdeling welke bestaat uit 3 internationale (General) Sales Managers. De werkzaamheden kunnen worden onderverdeeld in een 3-tal resultaatgebieden: de administratief logistieke ondersteuning van de verkoop van orgels, de algemene verkoopondersteuning en secretariële ondersteuning ten behoeve van het hele bedrijf. Omdat deze functie divers, omvangrijk, deels te plannen en soms zeer ad-hoc is bewijs je je toegevoegde waarde met een uitstekend organisatietalent.

In deze functie rapporteer je aan de General Sales Manager.

Jouw taken kunnen als volgt worden omschreven:

• Administratief logistieke ondersteuning verkoop orgels:
  • de administratieve verwerking van orders (w.o. registreren, bevestigen aan klanten, verwerken van wijzigingen, volgen van de voortgang van het productieproces t.b.v. het tijdig informeren van klanten over eventuele stagnaties).
  • het regelen van transporten binnen en buiten Europa (w.o. opstellen standaard documenten, selectie transporteur).
• Algemene verkoopondersteuning:
  • de verzorging van correspondentie, voornamelijk in het Nederlands, Engels en Duits.
  • het mede verwerken van informatie aanvragen (brochures, folders en ander informatiemateriaal) en de distributie van verkoopondersteunend materiaal (bijvoorbeeld t.b.v. beurzen).
  • het ondersteunen bij projecten en evenementen zoals Open Dagen, Zomeravondconcerten en kerstconcerten.
  • het up to date houden van het CRM systeem.
• Secretariële ondersteuning:
  • je behandelt mede het inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer.
  • je handelt inkomend mailverkeer af en verwerkt mede de binnenkomende en uitgaande post.
  • je draagt bij aan- dan wel je organiseert interne activiteiten en evenementen.

Wie zoeken wij?

Vanwege het hectische karakter van de functie zoeken wij een collega die snel kan schakelen. Je bent in staat om ook onder hoge druk accuraat en efficiënt te werken zonder daarbij de klantgerichte houding (intern en extern) te verliezen. Je kunt daarbij bouwen op je uitstekende communicatieve vaardigheden en je organisatietalent. Je hebt een persoonlijke manier van samenwerking die voor synergie zorgt.

Wat heb jij ons te bieden?

• Afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Frans is een pre;
• Uitgebreide kennis van Word, Excel en PowerPoint;
• Je hebt een flexibele werkhouding en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je neemt graag initiatief;
• Je bent woonachtig in Ede of directe omgeving.

Global Organ Group biedt jou

Een veelzijdige, verantwoordelijke functie in een mooie organisatie die gekenmerkt wordt door dynamiek, een open werksfeer en een platte hiërarchie. Wij bieden je een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Je begint met een tijdelijk contract dat bij gebleken geschiktheid omgezet zal worden naar een vast dienstverband.

Heb je interesse of wil je meer informatie?

Stuur je CV met motivatiebrief naar onze interim HR afdeling via onze sollicitatiepagina.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marja Verweij (Interim HR) op telefoonnummer 0318-742142. Kijk ook eens op onze website: www.johannus.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Secretaresse, Secretarieel Medewerker, Administratief Medewerker, Sales Support