Administratief Medewerker

Vind jij het leuk om een spin in het web te zijn en administratieve zaken in goede banen te leiden?

Voor ons kantoor in Ede, waar we met circa 45 medewerkers werken aan de ontwikkeling, productie en verkoop van onze orgels, zoeken wij een collega voor de volgende functie:

Administratief Medewerker

Fulltime, 39 uur per week

Je komt te werken bij een internationale orgelbouwer die de digitale orgels volledig zelf ontwikkelt aan zowel de hard- als software kant. Wij zijn de grootste speler in de wereld van digitale orgels.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij de aangewezen persoon die het orderproces administratief in goede banen leidt. Hierdoor fungeer je dagelijks als een spin in het web tussen de Productie, Verkoop, R&D en leveranciers en weet je hoe je hierin de verbindende factor kan zijn.

Je bent in deze functie ondersteunend aan de Productiemanager maar je begrijpt zelf ook wat er moet gebeuren. Eigenlijk vereist deze functie een zelfstandig werkende teamplayer die goed kan organiseren en graag initiatieven neemt.

Jouw taken kunnen als volgt worden omschreven:

• Order Management:
  • Controleren en invoeren van orders in het Johannus Order Systeem (JOS).
  • Planning en levermomenten bepalen o.b.v. verkregen levertijden van de leveranciers, aanwezige voorraad en productiecapaciteiten.
  • Communicatie tussen Productie en Verkoop (of R&D) over uitlevering/gereedheid orders.
  • Mondelinge en schriftelijke communicatie met leveranciers over gereedheid van (reclamatie) orders.
  • Managen van bestellingen van productie ondersteunende artikelen (w.o. orgelteksten, bijzondere onderdelen en unitplanken).
• Planning:
  • Bijhouden van de productieplanning (productiecapaciteit, leverdata, ordergereedheid).
  • Ondersteunen van de logistieke planning m.b.t. inkomende kasten en onderdelen stroom).
• Retourmanagement:
  • Reclameren van retouren/manco’s naar leveranciers en toezien op vervangende/herstellende onderdelen.
  • Communicatie m.b.t. de gevolgen van de retouren/manco’s met de Productie, Verkoop en/of R&D.
• Samenstellen van periodieke en incidentele management rapportages.
• Daarnaast ondersteun je de Productiemanager in projecten (bijvoorbeeld bij nieuwe modellen: het clusteren en vergaren van informatie, deadlines bewaken, modelwijzigingen beheren/monitoren).

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die dienstverlenend is ingesteld en waar wij op kunnen bouwen als het gaat om een efficiënte en probleemloze afhandeling van administratieve zaken. Je durft kritische vragen te stellen en hebt een persoonlijke manier van samenwerking die voor synergie zorgt.

Wat heb jij ons te bieden?

• Afgeronde MBO opleiding;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Hands on, Can do mentaliteit;
• Je hebt een dienstverlenende- en resultaatgerichte instelling;
• Je bent woonachtig in Ede of directe omgeving.

Global Organ Group biedt jou

Een veelzijdige functie in een mooie organisatie die gekenmerkt wordt door dynamiek, een open werksfeer en een platte hiërarchie. Wij bieden je een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Je begint met een tijdelijk contract dat bij gebleken geschiktheid omgezet zal worden naar een vast dienstverband.

Heb je interesse of wil je meer informatie?

Stuur je CV met motivatiebrief naar onze interim HR afdeling via onze sollicitatiepagina.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marja Verweij (Interim HR) op telefoonnummer 0318-742142. Kijk ook eens op onze website: www.johannus.com.

Wij hebben besloten de werving voor deze vacature zelf uit te voeren.

Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.